我公司順利通過CMA資質認定擴項換證現(xiàn)場評審
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山東鼎安檢測技術有限公司 Time:2014-07-21 10:05:50
2014年7月19至20日,由濟南市質量技術監(jiān)督局觀察員喬萌及專家組夏來源、武永勝、張貞理、奚修斌、郭慶祝一行六人對我公司CMA資質認定擴項換證現(xiàn)場評審,此次評審依據(jù)《實驗室資質認定評審準則》的建立、保持和持續(xù)運行質量管理體系。
7月19日8:30召開首次會議,首先由公司董事長劉福廣代表全體員工對上級領導與評審組專家的到來表示熱烈的歡迎,并簡單介紹了公司近期的工作情況。隨后評審組展開了從體系文件資料到現(xiàn)場試驗的全面審核,公司各崗位員工積極配合。工作匯報情況如下:
一、組織機構及人員設置
公司現(xiàn)主要業(yè)務部門有:職業(yè)衛(wèi)生部、通風檢測部、儀器檢測部、瓦斯檢測部、礦山與安全實驗室、質檢部、辦公室(人資部)。
公司目前在編人員60人,專業(yè)技術人員55人,研究生、本科生占公司總人數(shù)70%以上,具有研究員1人、高級工程師9人、工程師21人、注冊安全工程師11人,專業(yè)技術人員有采礦工程、安全工程、地質工程、土木工程、環(huán)境工程、通風安全、工程力學、材料化學、應用化學、公共衛(wèi)生、預防醫(yī)學、機電一體化、生物技術等專業(yè)。高質量的科研檢測人員和管理人才隊伍確保了公司各項工作的順利進行。
二、公司資質及主要工作
公司擁有甲級安全生產檢測檢驗、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、專項計量授權、煤礦通風能力核定、計量認證等多項資質證書。2014年5月《資質認定計量認證證書》實驗室名稱由山東省煤炭技術服務有限公司變更山東鼎安檢測技術有限公司;證書有效期至2014年8月23日。
公司主要從事安全儀器設備檢測、檢定,安全生產檢測檢驗,職業(yè)衛(wèi)生技術檢測與評價,礦井生產能力核定技術服務,技術咨詢、評估評價和技術服務等工作。
三、質量管理體系運行情況
公司始終全面貫徹“創(chuàng)一流服務,促四方平安”的質量方針,注重實驗室質量管理水平的提高。近年來通過不斷更新完善和有效實施《質量手冊》、《程序文件》等體系文件,逐步形成了一套運行良好、較為合理的質量管理體系,促進和保障各項檢驗檢測、評價工作質量的提高。一是將質量控制、質量保證的技術手段和管理程序貫穿于檢驗檢測、評價的全過程中,堅持在工作中嚴格按照質量管理體系文件、程序以及相關制度和規(guī)定執(zhí)行,切實做到制度化管理、程序化運作;二是注重形成良好的持續(xù)改進機制,開展質量管理體系內部審核與管理評審工作,充分運用PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、處理)管理模式,及時發(fā)現(xiàn)體系運行過程中存在的問題與不足,并加以糾正和采取積極有效預防改進措施,有效地促進和保證了體系的良好運行和持續(xù)改進機制的實現(xiàn);三是積極參加省質量技術監(jiān)督局組織的檢驗能力驗證與比對活動。
四、努力做好資質認定復審擴項、換證準備工作
(一)加強學習培訓
一是針對實驗室檢驗人員和技術管理人員,重點做好相關法律法規(guī)和項目有關標準、檢測檢驗方法原理的學習培訓,不斷提高全員整體素質;二是組織對公司全員進行質量手冊等體系文件宣貫培訓,加強對體系文件的學習和掌握,提高了全員質量意識以及對體系文件的理解和執(zhí)行,從本質上確保檢驗檢測工作的質量;三是鼓勵和組織業(yè)務技術人員立足崗位學習檢驗檢測業(yè)務知識,注重做好檢驗檢測人員的崗前培訓、在崗培訓,選派相關人員報名參加省質監(jiān)局組織的《評審準則》及相關法律法規(guī)培訓班,學習和掌握新知識和行業(yè)動態(tài),不斷促進全員業(yè)務技術素質的提高。
(二)認真修改完善體系文件,構建協(xié)調合理的管理體系
我們嚴格按照《實驗室資質認定評審準則》國認實函[2006]141號、AQ 8006《安全生產檢測檢驗機構能力的通用要求》、JJF1069《法定計量檢定機構考核規(guī)范》等要求,不斷完善管理體系,持續(xù)有效的改進公司的管理體系。公司拆分前期,一是召開了專門工作會議,成立編寫工作小組,結合自身實際情況,在4月初形成《質量手冊》、《程序文件》初稿后進行討論、修改,于5月15日定稿發(fā)布和實施了本公司《質量手冊》、《程序文件》第1版,同期修訂換版完成了122個作業(yè)指導書并發(fā)布實施;二是就有限的人力資源進行合理配置,下發(fā)鼎安檢測〔2014〕01號文《關于山東鼎安檢測技術有限公司總經理及高層管理人員任命文件》,鼎安檢測〔2014〕02號文《關于質量管理人員的任命文件》規(guī)定了技術負責人、質量負責人、授權簽字人的職責,鼎安檢測〔2014〕03號文《關于質量監(jiān)督網成員的任命文件》規(guī)定了內審員、質量監(jiān)督員等重要崗位的人員組成,進一步明確和細化崗位職責、優(yōu)化工作流程,保障質量管理體系的協(xié)調運行。
(三)有效開展質量體系內部審核和管理評審工作
每年對質量體系進行1—2次全面的內部審核,針對內部審核發(fā)現(xiàn)不符合項均及時進行了糾正,并針對發(fā)現(xiàn)的問題與不足舉一反三進行研討,積極采取預防措施防止同類問題再次發(fā)生;因本次評審涉及到擴項,公司于2014年6月10—12日增加一次內審。適時開展體系管理評審活動,有針對性的對重大問題和決策進行討論,對質量體系運行的有效性、適宜性進行評價,提出意見、建議并形成決議。通過內部審核、管理評審活動的開展,促進了持續(xù)改進機制的逐步形成和良好實現(xiàn),為保證體系良好運行起到了積極作用;因涉及到公司拆分后的管理體系運行適應性,2014年6月25增加一次管理評審。
?。ㄋ模┳龊霉芾眢w系運行各項工作的計劃和實施
一是規(guī)范整理各類檔案資料,將檔案嚴格按照《程序文件》規(guī)定進行分類、受控,便于資源利用和嚴格管理;二是重點做好儀器設備管理和量值溯源工作,對所有儀器設備進行受控及狀態(tài)的標識,并落實專人保管,加強儀器設備的日常管理與維護,制定并按期實施儀器設備和計量器具的周期檢定、期間核查計劃,確保在用儀器設備正常運轉;三是開展了質量監(jiān)督工作,針對新上崗人員、新儀器設備的應用、檢驗方法的變更、檢測檢驗任務集中時段等重點環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)督,確保檢驗檢測工作質量;四是強化樣品的接收、流轉管理工作,根據(jù)樣品種類、狀態(tài)、存放條件與處理要求等進行分類標識和管理,確保樣品在檢驗檢測實施過程中的管理規(guī)范性。
?。ㄎ澹┘訌妼嶒炇矣布ㄔO,提升檢測檢驗設備設施水平。
為積極適應新時期檢驗檢測服務市場的新形勢,大力抓好實驗室硬件建設,近年來累計投入資金1500余萬元,對實驗室裝修改造,添置新型檢驗檢測儀器裝備等,改善了實驗室設備設施與環(huán)境條件,提升了儀器裝備水平,進一步優(yōu)化檢測檢驗工作布局和工藝流程,使之更加科學、合理和符合環(huán)保的要求,較好地適應了社會的需求和公司發(fā)展需要。為精確檢測數(shù)據(jù),2014年5月耗資50萬元,預定美國安捷倫氣象色譜儀一臺,預計7月底到貨并安裝調試?,F(xiàn)公司主要儀器設備549臺(套),主要設施73臺(套),儀器設備設施原值1314.43萬元。
次日,評審組對授權簽字人進行了考核,并予以肯定;經過評審組內部交換意見、資料匯總,形成評審報告。最后召開末次會議,評審組對我公司的質量體系運行和實驗室環(huán)境的提高給予了高度評價;并順利通過審核。經過此次細致、全面且具有針對性的審查,使我公司的質量體系進一步得到提升。
實驗室資質認定工作是一項長期且具有重大意義的活動,對提高實驗室檢驗檢測質量和管理水平,提升社會服務質量舉足輕重,我們將以此為工作動力,全面檢查工作不足,進一步規(guī)范行為,不斷提高各項工作的整體水平。在此,謹對山東省濟南市質量技術監(jiān)督局、濟南市質量技術監(jiān)督局與評審組專家表示衷心的感謝!